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個人情報保護方針

株式会社エーアイエス(以下 当社)は、誠意と独創的な発想をもって独自のソフトサービスを提供し、地域社会に貢献を目指し、お客様、お取引先様、社員とその家族への感謝を念頭に相互の立場を想い主体的に行動し、生きがいのある豊な生活を基本とした企業を目指します。お客様、お取引先様、社員とその家族個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように当社として取り組んでおります。
1)適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提供等の管理ルールを明文化し、同意の上で個人情報の適切な管理を行います。
お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
当社の社内規定、チェック機構を設置し、上記以外の利用目的には使用しないように対策致します。
2)法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法、JIS Q 15001規格、県市・都区条令をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む全就業者に教育・啓発を実施します。
3)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止及び是正の対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
当社内チェック機構を設置することにより個人情報の持ち出し及び持ち込みの保管方法を明文化し対策致します。
当社内の入退出に関して、入退出簿への記録を行う事で外的要因から個人情報を保護致します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の緊急事態が生じた場合、可能な限り事実関係の確認と発生原因の特定を行い対応策を公表し、二次被害の防止及び類似案件の発生回避と一次的な被害が拡大しないように致します。
また、上記緊急事態への対応を適切に行うために役員を含む全就業者に教育を実施します。
4)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、トップマネジメントによる見直しにより個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
5)お問合せについて。

担   当:システム統括部部長 川原 武士
受   付:平日(月曜日〜金曜日) 8:30〜17:00
電話番号:099-803-2381
電子メール: info@ais5.com

 

平成17年3月1日(制定・初版)
平成19年2月1日(改定・2版)
株式会社エーアイエス
代表取締役社長 床次繁盛